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Exemplo: "Circular n.º 8/2021"

Migalhas de pão

Secretário(a) Executivo(a) - Conselho de Administração

Ref.ª: SCA2502

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Publicado a: 06-01-2025 9:00

Integrado no Secretariado do Conselho de Administração (CA), o(a) Secretário(a) Executivo(a) tem como principais responsabilidades:

  • Garantir suporte executivo aos membros do CA, assegurando que todas as atividades são realizadas de forma organizada, eficiente e eficaz;
  • Acompanhar e organizar as agendas, bem como o fluxo de informação entre membros do CA;
  • Garantir a gestão eficiente da informação;
  • Preparar, organizar, elaborar e rever relatórios, apresentações, pesquisas, sumários executivos, dossiers de apoio e outra documentação;
  • Assegurar os contatos internos e externos necessários, garantindo a comunicação eficiente e o cumprimento de objetivos definidos;
  • Organizar reuniões, internas e externas, e participação em eventos, incluindo a preparação de documentação de suporte;
  • Preparar e organizar viagens e outras deslocações;
  • Elaborar, receber e expedir correspondência e manter a organização do arquivo.

Perfil requerido:

  • Licenciatura em Secretariado, ou outra licenciatura adequada e compatível com a função;
  • Média final de licenciatura igual ou superior a 13 valores;
  • Experiência profissional recente, mínima de 10 anos, em funções de secretariado executivo;
  • Boa capacidade de comunicação e facilidade em criar relações com diferentes stakeholders
  • Boa capacidade de organização e planeamento, de atenção ao detalhe e de trabalhar sob pressão;
  • Domínio da língua inglesa;
  • Domínio de ferramentas do MS Office.

Requisitos preferenciais:

  • Formação profissional complementar na área de secretariado; 
  • Formação profissional em protocolo institucional;
  • Bons conhecimentos em língua espanhola e francesa.

Local: Lisboa 

Proporcionamos:

  • Experiência numa instituição de referência, que valoriza e aposta no desenvolvimento e crescimento pessoal e profissional;
  • Oportunidade de integrar uma equipa dinâmica e coesa, altamente qualificada, num ambiente de trabalho estimulante, exigente e gratificante;
  • Condições remuneratórias compatíveis com a experiência e a responsabilidade da função a desempenhar.

Candidatura:

A candidatura deve ser apresentada até ao fim do dia 27 de janeiro de 2025 (inclusive). Em caso de dificuldade, a ASF pode ser contactada através do correio eletrónico: recrutamento.rh@asf.com.pt.

As candidaturas devem ser apresentadas em português, com uma carta de motivação, um curriculum vitae detalhado e os comprovativos das habilitações e/ou formações identificadas no perfil.

As candidaturas que não estejam instruídas com a documentação solicitada, serão excluídas.

Regulamento do concurso:
As regras aplicáveis a este processo de recrutamento constam do regulamento do concurso.


 

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